Muaro Jambi – Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi terus berupaya meningkatkan kualitas layanan akademik. Khususnya dalam pengelolaan dokumen kelulusan mahasiswa. Sebagai bagian dari upaya tersebut, Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama (AAKK), Dr. H. Helmi, memimpin rapat koordinasi bersama para pengelola ijazah dari seluruh fakultas dan pascasarjana, pada Selasa (4/11).
Pertemuan tersebut berlangsung dengan suasana serius namun penuh semangat. Dalam arahannya, Dr. Helmi menegaskan pentingnya ketelitian dan tanggung jawab dalam proses penerbitan ijazah. Ia mengingatkan bahwa kesalahan sekecil apa pun dalam pencetakan ijazah dapat berdampak besar terhadap mahasiswa dan reputasi kampus.
Dengan tegas. Ia menambahkan, proses administrasi akademik harus dilakukan secara teliti dan profesional agar hasil akhir dapat dipertanggungjawabkan. “Para pengelola ijazah harus benar-benar memeriksa dan memverifikasi setiap data mahasiswa sebelum dimasukkan ke dalam blanko ijazah,” ujar Dr. Helmi
Selain itu, ia juga menekankan pentingnya sinergi antarbagian agar distribusi ijazah dapat berjalan lancar. Menurutnya, kerja sama yang baik antara biro dan fakultas menjadi kunci keberhasilan layanan akademik yang efisien.
Sementara itu, Kepala Bagian Akademik, Saparuddin, memberikan laporan mengenai persiapan wisuda yang akan digelar pada bulan November mendatang. Ia menyampaikan bahwa jumlah mahasiswa yang akan diwisuda mencapai sekitar 1.800 orang.
Dengan jumlah tersebut, seluruh pihak diminta bekerja secara maksimal. Ia juga berharap, pada saat wisuda nanti, seluruh mahasiswa sudah menerima ijazah secara langsung tanpa kendala administratif. “Kita harus memastikan semua berkas dan data mahasiswa telah lengkap sebelum proses pencetakan ijazah dimulai,” jelasnya.
Sebagai penutup, Dr. Helmi mengajak seluruh pengelola akademik untuk terus meningkatkan komitmen terhadap pelayanan prima. Ia menegaskan bahwa keakuratan dan ketepatan waktu dalam penerbitan ijazah merupakan bentuk tanggung jawab institusi kepada mahasiswa.
Melalui rapat ini, UIN STS Jambi menunjukkan keseriusannya dalam menjaga mutu administrasi akademik dan memastikan seluruh lulusan menerima dokumen kelulusannya tepat waktu. Dengan demikian, proses wisuda dapat berlangsung dengan tertib, lancar, dan penuh makna bagi seluruh sivitas akademika.