Muaro Jambi – Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin (UIN STS) Jambi akan menggelar wisuda periode II tahun 2024 pada akhir November mendatang. Untuk memastikan kelancaran prosesi wisuda ini, Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (AAKK), Dr. Helmi, M. Ag, mengadakan rapat persiapan bersama bagian akademik dan pengelola ijazah di fakultas, Jum’at (25/10).
Dr. Helmi menekankan pentingnya pendataan yang lebih akurat dalam pelaksanaan wisuda tahun ini. “Setiap tahun saya melihat selalu ada peningkatan dalam pendataan dan pelaksanaan wisuda. Dan prosesnya terus membaik,” ujar Dr. Helmi.
Dia menambahkan bahwa tugas ini merupakan pekerjaan berat, tetapi akan terasa lebih ringan jika dikerjakan bersama-sama. “Semangat kolaborasi dan kebersamaan menjadi kunci sukses dalam persiapan acara wisuda kali ini,” tambahnya.
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan, Dr. Ayub Mursalin, M. Ag, menekankan pentingnya kesiapan ijazah bagi para wisudawan. “Prioritas utama kita adalah memastikan mahasiswa sudah menerima ijazah pada saat wisuda. Sebanyak 1.668 mahasiswa akan mengikuti wisuda periode II ini, dan kelengkapan ijazah menjadi perhatian utama agar prosesi berjalan lancar,” kata Dr. Ayub.
Dr. Ayub menambahkan bahwa ke depannya, UIN STS Jambi berencana melaksanakan wisuda dalam tiga periode setiap tahun. Upaya ini dilakukan untuk mengakomodir banyaknya jumlah wisudawan dan keterbatasan tempat. “Hari ini, kita harus memastikan ketersediaan blanko ijazah untuk semua wisudawan.,” tambahnya, seraya mengimbau seluruh tim untuk bekerja secara profesional dan efisien.
Selain itu, Dr. Ayub berharap agar seluruh data akademik dapat sinkron dengan baik di masa mendatang. “Kita akan mulai menyamakan persepsi agar data yang ada benar-benar sinkron,” jelasnya.
WR I juga mendorong seluruh staf untuk menjadi pribadi yang berkontribusi dan berdampak positif dalam setiap pekerjaan yang dilakukan. “Kita harus menjadi orang yang cepat belajar. Jika kita belajar, maka dapat bekerja dengan serius, dan itu akan memberi arti bagi diri kita dan institusi. Teruslah menjaga kualitas layanan agar tetap prima untuk kebaikan lembaga kita,” ungkapnya.
Pertemuan ini diakhiri dengan sesi diskusi untuk mencapai kesepakatan Bersama. Dengan semangat kerja sama dan profesionalisme, diharapkan pelaksanaan wisuda periode II UIN STS Jambi berjalan lancar.