Muaro Jambi – Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menggelar rapat persiapan wisuda periode II tahun 2025 pada Selasa (25/11/2025). Kegiatan penting ini dilaksanakan sebagai langkah awal untuk memastikan rangkaian prosesi wisuda berjalan tertib dan lancar. Selain itu, rapat tersebut juga menjadi forum koordinasi lintas unit yang terlibat dalam pelaksanaan wisuda.
Rapat dipimpin langsung oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan, Dr. Ayub Mursalin. Hadir juga Kepala Biro AAKK, Dr. Helmi, serta Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan, Saparuddin, M.Pd.I. Seluruh peserta rapat mengikuti kegiatan dengan penuh perhatian. Selain itu, berbagai koordinator unit teknis turut memberikan masukan terkait kesiapan masing-masing bagian.
Dalam arahannya, Dr. Ayub Mursalin menegaskan pentingnya kerja sama seluruh pihak. Ia menekankan bahwa pelaksanaan wisuda merupakan tugas besar yang membutuhkan koordinasi matang. Oleh karena itu, ia meminta setiap unit bekerja sesuai tanggung jawab. Ia juga mendorong seluruh panitia untuk meningkatkan komunikasi agar tidak terjadi kendala pada hari pelaksanaan.
Selanjutnya, Dr. Helmi menyampaikan laporan terkait kesiapan administratif wisuda. Ia menjelaskan bahwa proses verifikasi data wisudawan sudah hampir selesai. Ia juga menambahkan bahwa tim biro terus bekerja memastikan seluruh dokumen sesuai standar. Selain itu, pihak biro juga menyiapkan dukungan teknis untuk mendukung kelancaran acara.
Kemudian, Saparuddin memaparkan rencana teknis pelaksanaan wisuda. Ia menjelaskan alur kehadiran wisudawan dan tata letak ruang prosesi. Ia juga menekankan pentingnya ketertiban saat registrasi wisudawan. Selain itu, ia mengingatkan seluruh panitia agar memperhatikan jadwal gladi bersih sebelum hari pelaksanaan.
Rapat berjalan dinamis dengan berbagai masukan dari peserta. Selain itu, beberapa unit mengusulkan penambahan petugas lapangan. Usulan tersebut disampaikan untuk mengantisipasi peningkatan jumlah tamu dan keluarga wisudawan. Selanjutnya, panitia juga membahas kebutuhan teknis seperti sound system dan dokumentasi.
Acara wisuda periode II UIN STS Jambi direncanakan berlangsung pada 29-30 November 2025. Persiapan terus dilakukan dengan seksama untuk menghadirkan prosesi yang tertib dan bermartabat. Selain itu, panitia berkomitmen memberikan pelayanan terbaik bagi seluruh wisudawan dan keluarga. Melalui rapat ini, pihak universitas berharap seluruh rangkaian wisuda dapat berjalan sesuai rencana.
Dengan demikian, UIN STS Jambi kembali menunjukkan komitmen dalam memberikan layanan akademik yang profesional. Selain itu, persiapan matang menjadi bukti kesungguhan universitas dalam menjaga kualitas pelaksanaan wisuda. Rapat ini diharapkan memperkuat koordinasi panitia dalam mewujudkan prosesi wisuda yang sukses dan berkesan.