JAMBI — UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi resmi meluncurkan Aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal atau E-SPMI. Peluncuran berlangsung pada Kamis (13/8/2026) di Ruang Rapat Senat Lantai IV Rektorat UIN Jambi.

Kegiatan ini menjadi langkah baru UIN Jambi dalam memperkuat sistem penjaminan mutu berbasis digital. Peluncuran E-SPMI dilakukan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UIN Jambi, Dr. Jamaluddin, M.Pd.I. Dengan didampingi Ketua LPM UIN Jambi, Dr. Tanti, M.Si dan Korpus SPMI, Nispi Syahbani, M.Pd.

Dalam sambutannya, Jamaluddin menekankan pentingnya pengelolaan mutu sebagai bagian dari budaya perguruan tinggi. Menurutnya, penjaminan mutu tidak cukup hanya berorientasi pada pemenuhan dokumen dan administrasi. Sebaliknya, budaya mutu harus melekat dalam seluruh aktivitas akademik dan kelembagaan. Karena itu, kehadiran E-SPMI diharapkan mampu mendorong perubahan budaya kerja di lingkungan UIN Jambi.

Terutama, perubahan tersebut berkaitan dengan pengelolaan dokumen dan pelaksanaan penjaminan mutu. Dengan sistem digital, proses penjaminan mutu diharapkan menjadi lebih terarah, efektif, dan terdokumentasi. Selain itu, sistem tersebut dapat membantu unit kerja dalam menjalankan proses penjaminan mutu secara lebih konsisten.

Sementara itu, Ketua LPM UIN Jambi, Dr. Tanti, menjelaskan proses pengembangan aplikasi tersebut. Menurut Tanti, pengembangan E-SPMI telah dirancang sejak 2023. Namun, implementasi aplikasi membutuhkan proses panjang karena terdapat dinamika regulasi terkait SPMI.

Perubahan regulasi tersebut kemudian menjadi salah satu pertimbangan dalam penyempurnaan sistem. Oleh sebab itu, aplikasi terus disesuaikan agar mampu menjawab kebutuhan penjaminan mutu di lingkungan UIN Jambi.

E-SPMI dikembangkan menggunakan konsep general system yang dapat digunakan seluruh program studi. Konsep tersebut memungkinkan setiap program studi menggunakan sistem dengan mekanisme yang terintegrasi. Dengan demikian, pengelolaan data penjaminan mutu dapat dilakukan melalui satu sistem yang lebih terstruktur.

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan Workshop Penggunaan Aplikasi SPMI bagi para peserta. Dengan menghadirkan pengembang aplikasi, Andi Susanto, S.Kom., sebagai narasumber utama. Andi Susanto memberikan penjelasan mengenai berbagai fitur dalam aplikasi E-SPMI. Sehingga, peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai mekanisme penggunaan aplikasi secara langsung.

Melalui workshop tersebut, peserta diharapkan mampu mengoperasikan E-SPMI secara mandiri dan sesuai prosedur. Dengan demikian, implementasi aplikasi tidak berhenti pada tahap peluncuran. Sebaliknya, sistem tersebut dapat digunakan secara optimal dalam mendukung pelaksanaan penjaminan mutu.

Perkuat penjaminan mutu berbasis digital

Peluncuran E-SPMI menjadi bagian dari upaya UIN Jambi memperkuat sistem penjaminan mutu internal. Langkah tersebut juga menunjukkan komitmen kampus terhadap transformasi digital dalam pengelolaan akademik.

Dalam implementasinya, LPM berkolaborasi dengan Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data atau UTIPD. Kolaborasi tersebut diharapkan mampu menciptakan sistem penjaminan mutu yang semakin terintegrasi. Selain itu, pengelolaan data dapat menjadi lebih transparan, akurat, dan terdokumentasi.

Pada akhirnya, E-SPMI dapat mendukung peningkatan mutu pendidikan secara berkelanjutan di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.